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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista del Controllo Documentale
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista del Controllo Documentale altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, verifica e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo la conformità alle normative vigenti e agli standard interni. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel mantenere l’integrità e la tracciabilità dei documenti, collaborando con diversi dipartimenti per assicurare che tutte le procedure documentali siano seguite correttamente.
Le principali attività includono la revisione e il controllo dei documenti ricevuti, la preparazione di report dettagliati, la gestione delle scadenze documentali e il supporto durante audit interni ed esterni. Lo Specialista del Controllo Documentale dovrà inoltre implementare e aggiornare le procedure di gestione documentale, formare il personale sulle best practice e intervenire tempestivamente in caso di non conformità.
Il ruolo richiede un’elevata attenzione ai dettagli, ottime capacità organizzative e la capacità di lavorare sia in autonomia che in team. È fondamentale possedere una buona conoscenza delle normative di settore, delle procedure di archiviazione digitale e cartacea, nonché delle principali piattaforme informatiche per la gestione documentale.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al miglioramento dei processi aziendali, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e archiviare la documentazione aziendale secondo le procedure interne
- Verificare la conformità dei documenti alle normative vigenti
- Preparare report e analisi sulla gestione documentale
- Collaborare con altri dipartimenti per la raccolta e revisione dei documenti
- Supportare audit interni ed esterni fornendo la documentazione richiesta
- Aggiornare e implementare le procedure di controllo documentale
- Formare il personale sulle best practice di gestione documentale
- Monitorare le scadenze e garantire la tempestiva archiviazione
- Gestire eventuali non conformità documentali
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa nel controllo documentale o in ruoli simili
- Conoscenza delle normative sulla gestione documentale
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Competenze informatiche, in particolare su software di gestione documentale
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Buone doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Precisione e affidabilità
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione documentale?
- Hai mai partecipato a un audit interno o esterno?
- Come gestisci le scadenze e le priorità?
- Quali software di gestione documentale conosci?
- Come garantisci la conformità dei documenti alle normative?
- Hai esperienza nella formazione del personale?
- Come affronti una non conformità documentale?
- Sei disponibile a lavorare sotto pressione?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Hai esperienza nella gestione di documenti riservati?
